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Les trois associations françaises membres de la FIEC (l’Association Guillaume Budé, l’Association pour l’Encouragement des Études grecques en France et la Société des Études latines) ont confié l’organisation de cet événement à l’université Bordeaux Montaigne et à l’Institut Ausonius, un centre de recherche très actif et internationalement reconnu dans le domaine des Sciences de l’Antiquité.

Le congrès a pour présidente le professeur Valérie FROMENTIN (ancienne directrice d'Ausonius et coordinatrice du LabEx Sciences archéologqiues de Bordeaux), pour président d’honneur le professeur Jean-Louis FERRARY (membre de l’Institut, EPHE, président de l’Association Guillaume Budé) et pour secrétaire générale le professeur Sophie GOTTELAND. Il s’appuie sur un comité d’organisation (local, national et international), qui a établi une liste de 17 sessions thématiques (ou panels) et sollicité les 34 « orateurs invités » qui ouvriront et fermeront chacune de ces sessions par des conférences plénières. Les communications (20 minutes) qui alimenteront les travaux des sessions thématiques seront sélectionnées par le comité d’organisation à partir des résumés déposés sur ce site. 

Le congrès se déroulera dans le coeur historique de Bordeaux, à l’Athénée municipal qui comporte un vaste auditorium de 500 places pour les séances plénières, ainsi qu'au Pôle Juridique et judiciaire de l'Université de Bordeaux, qui est équipé d'une dizaine de salles de conférences où se tiendront les sessions thématiques. 

Comité d'organisation